Sepuluh Petua Hebat untuk Perjalanan Perniagaan Bajet

2024 Pengarang: Cyrus Reynolds | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-02-08 22:13

Perjalanan perniagaan bajet adalah lebih penting sekarang berbanding bila-bila masa lain dalam sejarah kita. Belanjawan perjalanan berada di bawah penelitian yang lebih mendalam. Ketua Pegawai Eksekutif penjimatan kos mahu pekerja mereka mengambil lebih sedikit perjalanan. Mereka juga mahu perbelanjaan perjalanan yang benar-benar perlu disimpan pada tahap minimum yang bertanggungjawab. Malangnya, beberapa langkah penjimatan kos yang digunakan oleh pengembara masa lapang adalah tidak praktikal atau bahkan mustahil dalam dunia perjalanan perniagaan. Berikut ialah beberapa petua yang akan membantu anda menghasilkan laporan perbelanjaan yang lebih menggembirakan.

Bina Belanjawan Berasaskan Destinasi yang Realistik

Belanjawan mestilah realistik dan berdasarkan kos destinasi dan bukannya angka per diem sembarangan. Jangan hantar seseorang ke New York dan Cedar Rapids dengan akaun perbelanjaan yang sama. Anda boleh tahu berapa kos untuk menghantar pekerja dalam perjalanan tertentu sebelum dia berlepas ke lapangan terbang. Jika anda mesti pergi ke destinasi mahal, jangan putus asa. Banyak bandar terbesar dan paling mahal juga menawarkan kelebihan penjimatan wang. Paris, London dan New York, sebagai contoh, semuanya menawarkan sistem kereta bawah tanah yang sangat maju dan cekap. Anda boleh melakukan perjalanan dalam bandar ini dengan sangat murah.

Perniagaan Kecil: Lantik Pakar Perjalanan Dalaman

Tahukah anda adasekurang-kurangnya lima alat Internet yang boleh anda gunakan untuk menjejak tambang penerbangan, termasuk satu yang akan memberitahu anda apa yang orang bayar pada laluan tertentu sejak beberapa hari lalu?

Memandangkan maklumat jenis ini boleh membantu seseorang di perniagaan kecil anda menjadi semacam "biro pelancongan" dalaman. Biasakan orang itu dengan Priceline, penyewaan kereta dan pas pengangkutan juga. Kemudian biarkan pakar anda membuat pengaturan untuk semua orang.

Rundingkan Kadar Hotel di Destinasi Yang Lazim Dilawati

Pemilik penginapan akan merengus, tetapi kadangkala anda boleh berunding dengan hotel mengenai kadar. Jika anda akan menginap di hotel tertentu selama 10 malam dalam beberapa bulan akan datang, itulah 10 malam yang mereka tidak perlu risau lagi tentang bilik kosong. Itu sepatutnya bernilai kadar istimewa jika anda membayar lebih awal. Tidak pernah sakit untuk bertanya. Hotel memberi rehat dan "kadar korporat" sepanjang masa…mereka tidak mengiklankan fakta itu. Jika mereka boleh membuat anda membayar harga penuh, mereka gembira. Jika anda boleh memberitahu mereka bahawa ia adalah antara harta mereka dan satu lagi di tepi jalan untuk 20 malam perniagaan anda pada suku ini, mereka akan kerap menawarkan beberapa jenis diskaun.

Elakkan Jadikan Makan Malam sebagai Hidangan Paling Penting Pada Hari Ini

Hampir selalu lebih murah untuk menjemput pelanggan ke makan tengah hari yang menyenangkan daripada makan malam yang lazat. Kadangkala restoran yang anda tidak mampu untuk makan malam adalah dalam bajet pada waktu makan tengah hari. Di sepanjang baris yang sama ini, penuhkan sarapan percuma jika ia ditawarkan di hotel anda. Ini mungkin mengurangkan godaan untuk memesan makan tengah hari atau makan malam yang mahal.

Pek Ringan

Ia bukan selalumungkin untuk mengemas ringan untuk perjalanan perniagaan, tetapi semakin kurang anda membawa, semakin banyak penjimatan kos yang mungkin. Saya melihat pengembara perniagaan mengambil transit massa tempatan ke lapangan terbang sepanjang masa--tetapi pengembara tersebut tidak membawa tiga beg berat di belakangnya. Mereka adalah pengembara yang membawa muatan yang tahu kosnya mungkin $4.50 untuk mengambil transit massa dan bukannya membayar pemandu teksi $30.

Tiga Strategi Penyewaan Kereta

Adakalanya berbaloi untuk menempah model terkecil pada harga terendah, terutamanya di tempat yang mungkin tidak mempunyai banyak stok kereta subkompak. Jika ia kehabisan, mereka dikehendaki menaik taraf anda pada harga sub-kompak.

Ketepikan insurans yang ditawarkan di kaunter sewa kereta jika insurans kereta peribadi atau kad kredit anda melindungi anda. Perlindungan sewa kereta cenderung mahal.

Sentiasa minta kereta dengan tangki minyak penuh, dan pastikan anda mengembalikannya penuh. Dengan cara itu, anda hanya membayar untuk gas yang anda bakar.

Jangan Panik semasa Perjalanan Singkat

Pertama, semak halaman "tawaran istimewa" syarikat penerbangan dan syarikat penerbangan tambang murah. Barat Daya, sebagai contoh, biasanya mempunyai tambang "walk-up" (hari) yang jauh lebih murah daripada pesaingnya. Berhati-hati menggunakan Priceline untuk penerbangan, kerana anda boleh mendapatkan beberapa jadual yang sangat tidak menyenangkan sebagai pertukaran untuk penjimatan anda. Di hotel, Priceline selalunya berfungsi dengan baik.

Bida pada Hotel Mewah untuk Menjaga Harga Bajet

"berbelanja" kadangkala merupakan keperluan perniagaan. Anda tidak mahu membeli pelanggan anda stik murah, dan anda tidak mahu mereka menghantar anda ke Roach Trap Motel. Cabarannya ialah untuk memberikan kualiti pada harga yang berpatutan.

Menggunakan Internet untuk menempah tambang penerbangan, hotel dan juga menempah meja di restoran menjadikan perbelanjaan ini kurang berbahaya kepada kesihatan belanjawan anda. Contohnya, Priceline atau Hotwire kadangkala membenarkan anda membeli bilik tiga atau empat bintang (dan perkhidmatan yang disertakan bersamanya) pada harga satu atau dua bintang. Anda boleh menggunakan panduan menu dalam talian untuk mencari restoran yang mewah tetapi tidak terlalu mahal.

Tempah Perjalanan Udara untuk Pertengahan Minggu

Penginapan malam Sabtu semakin hilang apabila syarikat penerbangan tambang murah menulis peraturan tambang penerbangan baharu. Tetapi beberapa tambang penerbangan masih memerlukan penginapan pada malam Sabtu. Kebanyakan pengembara perniagaan ingin pulang pada hujung minggu, tetapi jika anda boleh menyusun perjalanan untuk memanfaatkan tambang yang jauh lebih rendah, ia patut dipertimbangkan.

Bercakap tentang hari Sabtu, ia adalah salah satu daripada tiga hari paling murah untuk terbang, bersama-sama dengan hari Selasa dan Rabu. Khamis mengikuti rapat. Isnin dan Jumaat selalunya lebih mahal. Tempah sewajarnya.

Lepaskan Bar Mini dan Pemilih Filem Dalam Bilik

Ia adalah nasihat yang jelas, tetapi ia perlu berulang: lepaskan bar mini! Anda akan berfikir dua kali untuk membayar $8 untuk sebungkus kacang semasa bercuti, jadi mengapakah perjalanan perniagaan berbeza? Perkara yang sama berlaku untuk filem dalam bilik bernilai $20. Bungkus buku atau DVD yang bagus untuk ditonton pada komputer riba anda.